Wie ben ik
Juul Photography is het fotografiebedrijf van Juul van den Brink in Roermond. Ik ben verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die ik via deze website en voor mijn opdrachten verwerk. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom ik ze nodig heb en wat je rechten zijn.
- Juul Photography, Juul van den Brink
- Roermond, Limburg
- KvK-nummer: 78369320
- E-mail: info@juulphotography.nl
- Telefoon: 06 39 88 96 16
- Website: juulphotography.nl
Heb je een vraag over je gegevens? Mail me, dan hoor je binnen twee werkdagen van me.
Welke gegevens ik verwerk en waarom
Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan me geeft of die nodig zijn om een opdracht uit te voeren. Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor reclame.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor |
|---|---|---|
| Je vraagt een offerte aan via het formulier | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), type opdracht, gewenste datum en je omschrijving | Je aanvraag beantwoorden en een offerte maken |
| Je mailt of belt me | Je naam, contactgegevens en wat je me vertelt | Je vraag beantwoorden |
| Je geeft me een opdracht | Naam, organisatie, contactpersoon, factuurgegevens en afspraken over de opdracht | De opdracht uitvoeren, beeld leveren en factureren |
| Ik fotografeer tijdens een opdracht | Foto’s waarop mensen herkenbaar in beeld zijn | De opdracht uitvoeren en, met toestemming, mijn portfolio |
| Je bezoekt de website | Technische gegevens zoals je IP-adres en browser | De website veilig houden en fouten oplossen |
Het formulier op de website slaat je aanvraag niet op in de website. Je bericht wordt alleen naar mijn mailbox gestuurd.
Foto’s van personen
Sta je op een foto die ik heb gemaakt? Dan is die foto ook een persoonsgegeven. Daar ga ik zorgvuldig mee om.
Foto’s voor een opdrachtgever
Fotografeer ik in opdracht van een organisatie, bijvoorbeeld bij een evenement of op de werkvloer, dan lever ik de foto’s aan die organisatie. Zij bepaalt waar de foto’s worden gebruikt. Wil je weten waar een foto van jou staat of wil je dat die wordt weggehaald? Neem dan contact op met die organisatie. Ik help je graag verder als je niet weet bij wie je moet zijn.
Foto’s in mijn portfolio
Op deze website en op mijn social media laat ik voorbeelden van mijn werk zien. Foto’s waarop iemand herkenbaar en prominent in beeld is, plaats ik alleen met toestemming van de opdrachtgever en, waar nodig, van de persoon zelf.
Wil je niet (meer) in mijn portfolio staan?
Mail naar info@juulphotography.nl met een link naar of beschrijving van de foto. Ik haal de foto dan binnen vijf werkdagen weg van de website en mijn eigen social media, zonder dat je hoeft uit te leggen waarom.
Op welke grond en hoe lang ik gegevens bewaar
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig. Voor mijn administratie geldt een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
| Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Offerteaanvraag zonder opdracht | Uitvoering van een overeenkomst (de stappen ervoor) | Tot een jaar na ons laatste contact |
| Gegevens van een opdracht en facturen | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke plicht | Zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht |
| Foto’s die ik voor een opdracht maakte | Uitvoering van een overeenkomst | In mijn archief, zodat ik beeld opnieuw kan leveren aan de opdrachtgever |
| Foto’s in mijn portfolio | Toestemming en mijn gerechtvaardigd belang om mijn werk te laten zien | Zolang de foto online staat, of tot je bezwaar maakt |
| Technische gegevens van websitebezoek | Gerechtvaardigd belang: een veilige, werkende website | Maximaal 30 dagen |
Met wie ik gegevens deel
Ik deel je gegevens alleen met partijen die ik nodig heb om mijn werk te doen. Met hen heb ik afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens. Ik kies waar mogelijk voor partijen die gegevens binnen de Europese Unie opslaan.
- TransIP, voor de hosting van de website en mijn e-mail. De servers staan in Nederland.
- TransferXL, om bestanden veilig naar opdrachtgevers te sturen.
Daarnaast geef ik gegevens alleen door als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
De website en cookies
Deze website gebruikt geen cookies om je te volgen of advertenties te tonen. Je hoeft daarom ook geen cookiemelding weg te klikken.
- Functionele cookies. WordPress plaatst alleen cookies als je inlogt in het beheer van de website. Als bezoeker krijg je die niet.
- Lettertypen. De lettertypen staan op mijn eigen server. Er gaan daarom geen gegevens naar Google of andere partijen als je een pagina opent.
- Logbestanden. De server houdt bij welke pagina’s worden opgevraagd, met het IP-adres en de browser van de bezoeker. Dat gebruik ik alleen om de website veilig te houden en kapotte links te vinden. IP-adressen in mijn eigen logboek maak ik anoniem.
- Links naar andere websites. Op de website staan links naar LinkedIn, Instagram, Facebook en Google Maps. Klik je daarop, dan ga je naar die website en geldt hun privacybeleid. Zolang je niet klikt, delen deze websites niets met jou of met mij.
Hoe ik je gegevens beveilig
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), zodat wat je in het formulier invult versleuteld wordt verstuurd. Mijn mailbox, computer en back-ups zijn beveiligd met sterke wachtwoorden, en alleen ik heb er toegang toe.
Jouw rechten
Je hebt altijd zeggenschap over je eigen gegevens. Je mag me vragen om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te verbeteren;
- je gegevens te verwijderen, als ik ze niet meer wettelijk moet bewaren;
- het gebruik van je gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld van een foto in mijn portfolio;
- je gegevens in een bestand aan jou of een ander te geven;
- je toestemming in te trekken, als ik je gegevens op basis van toestemming gebruik.
Stuur je verzoek naar info@juulphotography.nl. Ik reageer binnen een maand, en meestal veel sneller. Om te voorkomen dat ik gegevens aan de verkeerde persoon geef, kan ik je vragen te bevestigen wie je bent.
Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als mijn werkwijze verandert, pas ik deze verklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 4 november 2026.