1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Juul Photography, gevestigd te Roermond, hierna te noemen: “de fotograaf”. De organisatie of persoon die de opdracht geeft, heet hierna “de opdrachtgever”. Door het aangaan van een overeenkomst met de fotograaf stemt de opdrachtgever in met deze algemene voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Offerte en prijzen
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de offerte door de opdrachtgever, of zodra de fotograaf met instemming van de opdrachtgever aan de uitvoering van de opdracht is begonnen. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
3. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, in overeenstemming met de briefing en de afspraken zoals vastgelegd in de offerte. De fotograaf heeft artistieke vrijheid bij de uitvoering van de opdracht. Wijzigt de opdracht in omvang of inhoud, dan wordt dit tijdig besproken en kan de overeenkomst in overleg worden aangepast.
4. Betaling
Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De fotograaf is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
5. Annulering en wijzigingen
Bij annulering van een geplande fotoshoot meldt de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk schriftelijk. Bij annulering tot 48 uur vóór de fotoshoot worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur vóór de fotoshoot is de fotograaf gerechtigd tot maximaal 50% van het overeengekomen bedrag in rekening te brengen. Wijzigingen in de opdracht worden tijdig en schriftelijk doorgegeven.
6. Overmacht
Kan de fotograaf een opdracht door overmacht niet uitvoeren, bijvoorbeeld door ziekte, extreem weer of uitval van apparatuur, dan meldt de fotograaf dit zo snel mogelijk aan de opdrachtgever. Partijen spreken dan in overleg een nieuwe datum af. Is dat niet mogelijk, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder recht op schadevergoeding. Wat de opdrachtgever al heeft betaald voor het niet uitgevoerde deel, krijgt de opdrachtgever terug.
7. Levering
De fotograaf levert de bewerkte foto’s binnen twee weken na de fotografiedatum, tenzij in de offerte of later schriftelijk een andere termijn is afgesproken.
Wil de opdrachtgever de foto’s binnen vijf dagen na de fotografiedatum ontvangen, dan brengt de fotograaf hiervoor een spoedtoeslag van €75 exclusief btw in rekening, tenzij in de offerte anders is vermeld. Spoedlevering is mogelijk als de opdrachtgever hier vóór de fotografiedatum om vraagt en de fotograaf ermee instemt.
Nabestellingen of aanvullende bewerkingen zijn mogelijk tegen een meerprijs en afhankelijk van de beschikbaarheid van de fotograaf.
De fotograaf spant zich in om de afgesproken levertermijn na te komen. Overschrijding van de levertermijn geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
8. Bewaren van bestanden
De fotograaf bewaart de geleverde foto’s ten minste één jaar na levering, zodat de opdrachtgever ze in die periode opnieuw kan opvragen. Na die periode is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de geleverde foto’s.
9. Auteursrecht en gebruik van de foto’s
Het auteursrecht op de gemaakte foto’s berust te allen tijde bij de fotograaf.
De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor de afgesproken doeleinden, waaronder website, online communicatie, social media en overige branding- en promotiedoeleinden van de opdrachtgever. Het is niet toegestaan de foto’s aan derden ter beschikking te stellen, te verkopen of voor andere doeleinden te gebruiken dan overeengekomen, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
De fotograaf mag de foto’s gebruiken voor het eigen portfolio, de eigen website en eigen social media, tenzij de opdrachtgever daar vóór de opdracht schriftelijk bezwaar tegen maakt. Voor foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, houdt de fotograaf rekening met het portretrecht van de geportretteerden.
10. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens of door de uitvoering van de opdracht, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. Is de fotograaf toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en van eigenaren van gefotografeerde locaties en eigendommen, voor zover nodig voor het gebruik dat de opdrachtgever van de foto’s maakt.
11. Klachten
Klachten over de geleverde diensten of producten meldt de opdrachtgever binnen een redelijke termijn na ontdekking schriftelijk aan de fotograaf. De fotograaf spant zich in om eventuele klachten in overleg op te lossen.
12. Toepasselijk recht en privacy
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Hoe de fotograaf met persoonsgegevens omgaat, staat in de privacyverklaring op juulphotography.nl/privacyverklaring.